欢迎光临~上海量远检测-第三方检测机构

GST第三方检测 > 测试服务 > 验厂验货 >

正文

验厂审核流程

第三方检测检验机构现场安排验厂流程一般包括6个环节,即首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议。每个环节,对于工厂来说,需要不同的人员参与审核,同时又有很多的注意事项。
 
一、首次会议 
1-2个审核员来工厂后,召开首次会议(验厂相关负责人参加,审核员介绍此次审核的目的、要求、内容、行程安排、重点强调保密制度和禁止贿赂的相关要求,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况。
 
二、现场检查要点 
会议后,第三方检测检验机构的审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括厂房平面图,生产车间、仓库、宿舍(如果有)、食堂(如果有)、厕所(重点)、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。还需要拍照存档。
 

 
三、文件审核
文件审核是客户验厂的重中之重。重要的文件记录包括工厂简介(如果是租赁的厂房根据不同买家有些能接受租赁合同,有些不接受租赁的厂房)、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工资表(重中之重),工资发放记录(重中之重)、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录(要求有照片)等。一般情况下第三方检测检验机构都要检查全部的人事资料,临时工,不建议工厂在审核当日安排上岗工作,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利和社保是否符合当地法律要求。以上资料都会以照片的形式出现的报告中 
 
四、工人面谈 
员工访谈是验厂过程中,最容易出问题的环节。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工厂实际的管理制度和运作情况,是否有与资料不符的地方,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。面谈工人一般由审核员自己挑选,而不是由工人自我推荐。 
 
五、管理者代表面谈 
整个过程中,工厂应派一名协调员与第三方检测检验机构的审核员进行配合,审核员会随时问工厂的各种问题,以便了解工厂的实际情况。
 
六、末次会议 
客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问
 
一般当晚审核员结束验厂流程后回宾馆开始撰写审核报告,1周左右出正式报告。
 
GST量远第三方检测检验机构提醒客户密切关注验厂验货标准的版本更新,提前做好准备工作,规避风险。我们提供专业全面的检测服务和产品符合性技术指导。
 
 
 

上一篇:BSCI验厂 下一篇:Walmart沃尔玛验厂

热门检测

  • 电子电器检测
  • 消费品检测
  • 食品检测
  • 其它检测
关闭
用手机扫描二维码关闭
二维码